Los fines del tratamiento de datos pueden derivarse de requisitos técnicos, contractuales o legales, o bien en ciertos casos de un consentimiento.
La empresa utiliza los datos mencionados en el apartado 2 para los fines siguientes:
- para la facilitación del sitio web y garantizar la seguridad técnica, en particular para reparar fallos técnicos y para asegurar que las personas no autorizadas tengan acceso a los sistemas del sitio web;
- para el envío de información;
- para el envío de boletines informativos por correo electrónico;
- para la ejecución de sorteos;
- para el registro y elaboración de una cuenta de usuario;
- para mediciones del alcance y análisis de la web con el objetivo de diseñar un sitio web más eficiente y más interesante para usted y realizar estudios de mercado.
Más información para estas finalidades del tratamiento de datos se halla en los apartados siguientes de esta información sobre protección de datos.
4.1 Facilitación técnica del sitio web
4.1.1 Descripción y extensión del tratamiento de datos
Para la funcionalidad del sitio web, de la ejecución de los análisis de seguridad y de la protección contra ataques, los archivos de registro del servidor serán recabados automáticamente, como componentes de los datos de acceso generados según el apartado 2, por el sistema informático del ordenador contactado al acceder y durante la utilización del sitio web y serán conservados durante un corto plazo. De ningún modo se almacenan los archivos de registro del servidor conjuntamente con otros datos. La empresa utiliza los archivos de registro del servidor para evaluaciones estadísticas, para analizar y reparar fallos técnicos, para rechazar intentos de ataques y fraudes así como para mejorar la funcionalidad del sitio web.
4.1.2 Finalidad y legitimación del tratamiento de datos
La legitimación para el registro de los archivos de registro del servidor es el art. 6, párrafo 1, letra f del RGPD. Los intereses legítimos de la empresa están en la funcionalidad del sitio web, la realización de los análisis de seguridad y la defensa de riesgos.
4.1.3 Plazo de conservación o criterios para la fijación del plazo
Después de acceder a los sitios web, los archivos de registro del servidor son guardados en el servidor web y la dirección IP contenida será borrada después de siete días. Una evaluación durante este plazo de conservación se realiza sólo en caso de darse un ataque.
4.1.4 Posibilidad de oposición y supresión
Usted tiene el derecho de interponer oposición contra el tratamiento de sus datos relacionados con los archivos de registro del servidor, en tanto que existan motivos para ello, derivados de su particular situación personal. Si desea hacer uso de su derecho a interponer oposición, le rogamos se dirija a la dirección indicada en el apartado 1.
4.2 Dirección electrónica y teléfono de contacto
4.2.1 Descripción y extensión del tratamiento de datos
Puede contactar con la empresa en la página web por correo electrónico o telefónicamente. En caso de hacerlo, los datos indicados en el formulario de contacto, su dirección electrónica y/o su número de teléfono, así como su petición serán remitidos a la empresa. Dependiendo de su petición (p. ej. consultas acerca de productos y prestaciones de servicio de la empresa, ejercicio de sus derechos de usuario como p. ej. información) sus datos de contacto serán tratados ulteriormente (sirviéndose de prestadores de servicios). Si fuera necesario gestionar su petición, sus datos de contacto podrán ser cedidos a terceros (p. ej. empresas asociadas).
4.2.2 Finalidad y legitimación del tratamiento de datos
La legitimación para el tratamiento de sus datos de contacto se aplica en función del art. 6, párrafo 1, letra f del RGPD. Los intereses legítimos se basan en la gestión de su petición y demás comunicación. Si su toma de contacto tiene como finalidad la ejecución de un contrato con la empresa, la legitimación para el tratamiento de sus datos de contacto es el art. 6, párrafo 1, letra b del RGPD.
4.2.3 Plazo de conservación o criterios para la fijación del plazo
En principio, después de haberse gestionado su petición y de haberse finalizado la ulterior comunicación serán retirados los datos de contacto, a no ser que lo impidan los plazos legales de prescripción. Estos se pueden derivar del ejercicio de los derechos del interesado.
4.2.4 Posibilidades de oposición y supresión
Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, contra el tratamiento de sus datos. Si desea hacer uso de su derecho de oposición, le rogamos se dirija a la dirección indicada en el apartado 1. En caso de interponer oposición no podrá continuarse la comunicación. Otra cosa es cuando la conservación de sus datos de contacto sea requerida para iniciar o ejecutar un contrato o el ejercicio de sus derechos de interesado.
4.3 Envío de boletines informativos
4.3.1 Descripción y extensión del tratamiento de datos
En el sitio web existe la posibilidad de suscribir gratuitamente la recepción de boletines informativos y comunicaciones de la empresa por correo electrónico o por sms. Sus datos serán entonces remitidos a la empresa bien por su departamento de Recursos Humanos o mediante su hoja de registro y (sirviéndose de prestadores de servicios) serán siendo tratados ulteriormente para el envío de comunicaciones y boletines informativos. La actualización de los datos de usuario se efectúa por un lado diariamente por el sistema de cálculo de nóminas y de administración SAP, y por otro, se importan datos de usuario periódicamente de forma manual para empresas individuales. El usuario también puede darse de alta independientemente en el sitio web. Al registrarse se le pide su consentimiento y se le advierte de estas normas de protección de datos. No transferimos sus datos a empresas ajenas al consorcio. Datos obligatorios para la recepción de comunicaciones y boletines informativos son su correo electrónico o su número de teléfono móvil. También es indispensable el tratamiento de sus datos de acceso para poder probar la prestación de su consentimiento. Podrá añadir voluntariamente más datos con motivo de comunicarse con usted personalmente.
4.3.2 Finalidad y legitimación del tratamiento de datos
El tratamiento de sus datos en cuanto al envío de boletines informativos es requerida para la remisión de información y para la comunicación con usted. La legitimación para el envío de datos por su departamento de Recursos Humanos a nosotros al incorporarse a la empresa es el consentimiento según el art. 6 párrafo 1 letra f RGPD –intereses legítimos– del RGPD. El interés legítimo se da en el hecho de que usted ha de ser informado de las novedades de su empresa siempre de forma directa y autorizada. Si usted mismo se da de alta para recibir boletines informativos, la legitimación se deriva del art. 6, párrafo 1, letra a –consentimiento– del RGPD.
4.3.3 Plazo de conservación o criterios para la fijación del plazo
Los datos se guardan mientras exista la suscripción para comunicaciones y boletines informativos. Al darse de baja, los datos serán guardados exclusivamente para justificar que la empresa había recibido su consentimiento para el envío de comunicaciones y boletines informativos. Lo mismo ha de aplicarse en caso de que retire su consentimiento.
4.3.4 Posibilidades de oposición y supresión
Usted tiene las siguientes posibilidades para el uso que nosotros hacemos con sus datos en cuanto al envío de boletines informativos: puede oponerse al envío por el departamento de Recursos Humanos así como al uso de sus datos. Entonces, sus datos dejarán de ser utilizados y no se le enviará el boletín informativo. En el caso de que usted haya otorgado su consentimiento para recibir comunicaciones y boletines informativos podrá retirar el consentimiento en todo momento a efectos futuros y para ello comunicará la cancelación a la empresa utilizando la dirección electrónica benet@bertelsmann.debajo el concepto „cancelación del boletín informativo”.
4.4 Sorteos
4.4.1 Descripción y extensión del tratamiento de datos:
Usted puede participar en los sorteos de la empresa en el sitio web. Sus datos de participante serán registrados y almacenados para determinar los ganadores como parte de las condiciones de participación. También es necesario el tratamiento de sus datos de acceso para poder justificar la confirmación de las condiciones de participación. La participación es voluntaria. Se indican las advertencias de protección de datos. En caso de que gane usted, sus datos de participante como „M. Muestra de la ciudad de Muestras” serán publicados en el sitio web y serán empleados para la notificación a los ganadores. La empresa también le informará sobre el premio y se lo enviará (sirviéndose de prestadores de servicios). Sus datos también pueden ser transferidos a terceros (donantes del premio) en el reparto de ganadores.
4.4.2 Finalidad y legitimación del tratamiento de datos:
El tratamiento de los datos de los participantes es necesario para la participación en los sorteos. La legitimación es el cumplimiento de un contrato conforme al art. 6 párrafo 1, letra b del RGPD.
4.4.3 Plazo de conservación o criterios para la fijación del plazo:
Los datos de los participantes serán suprimidos después de terminado el sorteo lo más tardar después de seis meses, en tanto que la conservación no sea obligatoria legalmente.
4.4.4 Posibilidades de oposición y supresión:
El tratamiento de los datos de los participantes es necesario para la participación en los sorteos. Por ello no existe para usted ninguna posibilidad de formular oposición.
4.5 Uso de los datos relacionados con la información en BENET
4.5.1 Descripción del tratamiento de datos
El objetivo de BENET es la comunicación interna dentro de todo el grupo y la información de sus empleados y toda otra persona interesada. Con estos fines se presentan diariamente nuevos artículos sobre temas relevantes, personas y productos relacionados con el entorno empresarial del consorcio que son publicados en BENET. Asimismo, estos artículos son enviados en titulares y breves exposiciones en diarios boletines de noticias a los trabajadores y a personas externas suscritas. Si los datos son tratados en BENET mediante un artículo en formato de vídeo, dicho vídeo y el avance del artículo se publican junto con la gacetilla también en la Clips App de BENET. El tratamiento de datos relativo a este tipo de publicaciones varía según el contenido del artículo; generalmente se tratan y se publican en los artículos el nombre y apellido, una foto o un vídeo, y más información sobre personas relacionadas con los temas (por ejemplo,la colaboración/el trabajo en un proyecto determinado, asistencia a jornadas, asunción de responsabilidad, información de currículos, etc. Dado el caso se tratan otras informaciones sobre la persona relacionada con el artículo. Esta información será comunicada a la persona correspondiente.
4.5.2 Finalidad y legitimación del tratamiento de datos
El tratamiento relativo a la información en BENET se realiza debido a un interés legítimo conforme al art. 6, apartado 1, letra a RGPD; este interés legítimo nuestro consiste en crear una identificación de los lectores con el consorcio, una identidad corporativa en la comunidad global y un entorno atractivo y de compañerismo. El interés en cuestión supera este interés legítimo generalmente mientras no se ejerza un derecho de oposición.
4.5.3 Plazo de conservación o criterios para su fijación
Los datos tratados relacionados con la información están a disposición en un principio en BENET durante un periodo de tres años después de su publicación. Después, los artículos serán suprimidos de la zona de acceso en BENET y solo son accesibles para los trabajadores del servicio de publicidad (ZÖ) en el archivo, donde los datos se guardarán durante un tiempo mientras tenga validez el interés legítimo de su demanda.
4.5.4 Oposición y cancelación
En un principio y según las estipulaciones del art. 21 del reglamento RGPD usted tiene derecho a formular oposición contra la utilización de sus datos de contacto indicados en el apartado 4.5.1. Podrá interponer esta oposición informalmente ante la entidad indicada en la cifra 1, haciendo referencia al tratamiento de datos no deseado en el futuro. En caso de cumplirse los requisitos, bloquearemos sus datos para este tipo de tratamiento en el futuro y dado el caso serán suprimidos conforme al art. 17 del reglamento RGPD.
4.6 Uso de datos relacionados con la aplicación BENET Clips
4.6.1 Descripción del tratamiento de datos
La aplicación BENET Clips trata los datos de carácter privado únicamente para la facilitación técnica. Con esta finalidad se tratan los datos indicados en el apartado 2 o bien relacionados con la aplicación BENET Clips, siendo estos datos en particular algunos como la dirección mac de su dispositivo, información sobre la versión o el sistema, e informaciones técnicas como la velocidad y éxito de transmisión en el momento de su demanda. Una vez realizada la descarga tiene que registrarse una sola vez con sus datos de acceso de BENET. Para ello la aplicación crea un acceso seguro al backend de BENET donde se verifica que se trata de un acceso autorizado. Después de realizado el registro, la aplicación ha creado en su móvil mediante un cookie un acceso permanente a BENET Clips. Además, mediante herramientas de evaluación se recaba información anonimizada sobre cuándo y con qué frecuencia se demandan los artículos. Para estos fines y mediante un almacenamiento técnico se recaban únicamente valores numéricos destinados a evaluaciones estadísticas.
4.6.2 Finalidad y legitimación del tratamiento de datos
El tratamiento relativo a la aplicación BENET Clips tiene dos finalidades, ambas en conformidad con el art. 6 apart. 1 letra f del reglamento RGPD; la facilitación móvil y de fácil manejo (técnico) de los vídeos disponibles en BENET (con enlaces en el artículo correspondiente de BENET) y asimismo la evaluación del uso (número de clics) de los artículos.
4.6.3 Plazo de conservación o criterios para su fijación
Los datos tratados para fines de facilitación técnica son suprimidos por lo general después de transcurridos 14 días a no ser que los datos se necesiten ulteriormente debido a incidentes técnicos conforme a la cifra 2.
4.6.4 Oposición y supresión
En un principio y según las estipulaciones del art. 21 del reglamento RGPD usted tiene derecho a formular oposición contra la utilización de sus datos de contacto indicados en el apartado 4.7.1. Podrá interponer esta oposición informalmente ante la entidad indicada en la cifra 1, haciendo referencia al tratamiento de datos no deseado en el futuro. En caso de cumplirse los requisitos, bloquearemos sus datos para este tipo de tratamiento en el futuro. Le rogamos considere que al no utilizar nosotros los datos de forma personalizada no podemos por ello excluir un tratamiento de datos en caso de que usted siga usando la aplicación BENET Clips.
4.7 Webtracking
En este sitio web han sido instalados servicios de medición del alcance del sitio web. Sus datos de acceso (vea apartado 2) son registrados y sirviéndose de cookies (vea apartado 3) se cuenta el número de accesos al sitio. No se junta la información registrada con otros datos. Por ello no se genera ningún perfil atribuible a personas.
Los servicios de webtracking son colocados generalmente por prestadores de servicios que como encargados del tratamiento gestionan los datos únicamente siguiendo las órdenes del responsable y no para finalidades propias. Ello está garantizado mediante contratos de tratamiento.
Los prestadores de servicios son descritos más detalladamente a continuación.
4.7.1 Google Analytics
Este sitio web utiliza el servicio de análisis web de Google Inc. („Google Analytics“) para el análisis del uso que se hace del sitio web: para ello se coloca una cookie. Esta cookie genera información sobre su uso de este sitio web (incluyendo su dirección IP), que es transmitida a un servidor de Google en Estados Unidos, donde es almacenada.
Este sitio web utiliza Google Analytics exclusivamente con anonimización de IP, de manera que solo se procesa una versión abreviada de las direcciones IP para descartar la relación directa con una persona. Debido a la anonimización de IP de este sitio web, Google abrevia su dirección IP dentro de los países miembros de la UE o en otros países que forman parte del Espacio Económico Europeo. Solo en casos excepcionales, la dirección IP completa es transmitida a un servidor de Google en Estados Unidos y es abreviada allí.
Google utilizará estas informaciones para analizar el uso que usted hace de las páginas web, elaborar informes sobre las actividades en estas páginas web y prestar otros servicios relacionados con el uso de la página web y de internet. En ningún caso, Google relacionará su dirección IP con otros datos de Google. Dado el caso, Google transmitirá estos datos a terceros si la ley lo exige o si terceros procesan estos datos por encargo de Google. Más información sobre la política de seguridad y privacidad de Google Analytics bajo
https://policies.google.com/privacy?hl=de
4.7.2 Finalidad y legitimación del tratamiento de datos:
La legitimación para el registro a evaluación de perfiles de uso seudonimizados es el art. 6 párrafo 1, letra a del RGPD. Gracias a su consentimiento al tratamiento de datos por Google Analytics expresado a través de nuestra herramienta de consentimiento de cookies estamos autorizados a tratar sus datos de la manera mencionada y para los fines mencionados.
4.7.3 Plazo de conservación o criterios para la fijación del plazo:
Los datos registrados y evaluados durante la utilización de los servicios webtracking se conservan generalmente hasta que usted se oponga a su uso. En tanto que el tratamiento de datos se efectúe en consecuencia de su consentimiento, los datos son conservados hasta que usted retire su consentimiento. Las cookies de análisis se almacenan durante un máximo de 24 meses.
4.7.4 Posibilidades de oposición y supresión:
En todo momento, usted tiene derecho a oponerse contra la recogida y el almacenamiento de datos por parte de Google Analytics a efectos futuros. Para ello, usted puede instalar un plug-in para el navegador ofrecido por Google. Este está a disposición para distintos tipos de navegador y puede descargarse
aquí
. También existe la posibilidad de oponerse a efectos futuros en todo momento a través del respectivo ajuste de privacidad en nuestra herramienta de consentimiento de cookies.
4.7.5. Google Tag Manager
Google Tag Manager es una solución que permite la gestión de etiquetas a través de una interfaz. La herramienta Google Tag Manager como tal (que implementa las etiquetas) es un dominio sin cookies y no recoge datos personales. La herramienta se encarga de activar otras etiquetas que a su vez pueden recoger datos. Google Tag Manager no accede a estos datos. Cuando se ha realizado una desactivación a nivel del dominio o las cookies, esta se mantiene para todas las etiquetas de rastreo implementadas con Google Tag Manager. Más información sobre Google Tag Manager:
http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html
4.8 Servicios y contenidos externos en nuestro sitio web
Incluimos en nuestro sitio web servicios o contenidos externos. Si usted utiliza tal servicio o se le muestran contenidos de terceros, se intercambiarán técnicamente datos de comunicación (datos de acceso, vea el apartado anterior 2) entre usted y el operador respectivo. Estos datos de acceso no son datos personales debido al tipo de implementación técnica.
Más información sobre los fines y extensión de la recogida y tratamiento de sus datos (por este prestador de servicios) la encontrará en las advertencias sobre la protección de datos del operador respectivo de los servicios o contenidos implementados por nosotros, responsable de la protección de datos:
Youtube (vídeos)
https://policies.google.com/privacy?hl=en